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英語が苦手でも書ける!志望理由書の書き方

約10分
執筆: NewMe留学 編集部
志望理由書の書き方

志望理由書(Personal Statement)は、留学出願で重要な書類です。英語が苦手でも大丈夫です。この記事では、日本語での下書きから英語テンプレートの活用、差別化のポイントまで、ステップバイステップで解説します。

この記事の要点

  • 志望理由書は英語力の見せ場ではなく、留学理由と将来計画の整合性を示す書類です。
  • 最初から英語で書くより、日本語で骨子を作ってから英文化した方がまとまりやすいです。
  • 「なぜこの学校か」「卒業後にどう活かすか」が弱いと通りにくくなります。
  • テンプレートは出発点。自分の経験・目標に合わせて具体化することが重要です。

志望理由書とは?

志望理由書(Personal Statement)は、なぜその学校で学びたいのか、将来の目標は何かを説明する文書です。入学審査官があなたを知るための重要な資料であり、英語力そのものよりも「目的の明確性」と「論理的な構成」が評価されます。

学校別の重要度

語学学校(ESL):多くは不要。提出を求める場合も100〜200語と短い。

コミュニティカレッジ:必須の学校が多い。250〜500語。目的・計画の明確性が重要。

4年制大学:必須。500〜1000語。より詳細な自己分析と具体的な計画が必要。

ライティングの構成

基本構成(3部構成)

1. Introduction(導入)|全体の20〜25%

自己紹介と留学を決意したきっかけ。読み手の興味を引く「フック」になる部分です。

例:職歴の具体的なエピソード、留学を決意した転換点など

2. Body(本文)|全体の50〜60%

留学の目標、学びたいこと、なぜこの学校を選んだか。最も重要なパートです。

例:習得したいスキルの具体性、学校の特徴との結びつき

3. Conclusion(結論)|全体の20〜25%

卒業後のビジョン、この留学で何を実現するかの決意表明。

例:帰国後の具体的なキャリア計画、社会への貢献

ステップ1:日本語で下書き

最初から英語で書こうとしないことが最大のコツです。まず日本語で内容を整理してから英訳します。以下の質問に答える形で書き出してください。

下書きのための質問リスト

  • なぜアメリカ留学を決意したのか?(具体的なエピソードを1〜2つ)
  • この学校のどこに惹かれたのか?(他校と何が違うか)
  • 留学中に何を学び、どんなスキルを習得したいか?
  • 卒業後はどうしたいか?(具体的な職業・活動)
  • 自分の強みや経験で、この留学に活かせるものは?

ステップ2:英語テンプレートを使う

以下のテンプレートを出発点に、自分の内容を入れていきましょう。カッコ内をあなたの情報に置き換えてください。

コミュニティカレッジ向けテンプレート(300〜400語)

Introduction:
My name is [Your Name], and I have worked in [your industry/field] for [X] years in Japan. During this time, I realized that strong English communication skills and an international perspective are essential for [specific reason related to your work/career]. This realization motivated me to pursue academic study in the United States.

Body:
I am applying to [School Name] because [specific reason: program, location, reputation, resources]. The [specific program/course] aligns perfectly with my goal of [your career/learning objective]. I am particularly interested in [specific aspect of the program], which I believe will help me develop [specific skill].

My background in [your field/experience] has given me [skills or knowledge], and I am eager to combine this experience with academic study in [subject] to [specific outcome].

Conclusion:
After completing my studies at [School Name], I plan to return to Japan and [specific career plan: work at X company, start own business, transfer skills to Y industry]. I am confident that the education and experience I gain through this program will allow me to contribute meaningfully to [specific field/community].
I am excited about this opportunity and committed to making the most of my time at [School Name].

ステップ3:「なぜこの学校か」を差別化する

多くの人が省略しがちですが、「なぜこの学校でなければならないか」が審査で最も差がつくポイントです。

弱い例(どの学校にも使い回せる)

  • 「素晴らしい学校だから」
  • 「英語が学べるから」
  • 「国際的な環境だから」

強い例(この学校でなければ)

  • 「ホスピタリティコースのカリキュラムが私の目標に直結」
  • 「大学への編入実績がありUCLAのビジネス学部を目指せる」
  • 「ニューヨーク立地で実際の現場でインターンできる」

ステップ4:具体例と数字を入れる

抽象的な表現は説得力がありません。具体的な数字・エピソードを入れると一気に説得力が増します。

「I want to improve my English.」

「I want to achieve a TOEFL score of 80 or higher to qualify for UCSD's Business Administration program.」

「I have experience in the service industry.」

「Over 7 years of working in customer-facing roles, I regularly interacted with international guests and recognized the gap in my English communication skills.」

ステップ5:よくあるミスと修正

❌ 目的が曖昧・抽象的

「I want to learn many things and improve myself.」→ 何を学びたいのか具体的に書く

❌ 字数オーバー

指定500語なのに800語書く → 読まれない・印象が悪い。編集して指定内に収める

❌ ネガティブな動機

「日本での仕事が嫌になったから」→ ポジティブな表現に変換する

❌ 学校名・専攻名の誤字

コピペして他校名が混入 → 提出前に必ず全文を確認する

❌ 帰国後の計画がない

「いつか日本に帰ります」→ 具体的なキャリア計画を書く

ステップ6:添削を受ける

自分で書いた後、必ず誰かに読んでもらいましょう。

Grammarly(無料・有料)

文法・スペルミスを自動修正。基本的な誤りを取り除くのに有効。

DeepL Write(無料)

英文の自然さを改善。機械翻訳の不自然な表現を修正するのに役立つ。

留学エージェントの添削サービス

内容の改善提案+ネイティブチェック。当社でも対応しています。

当社での添削サービスの詳細は料金プランをご確認ください。

まとめ

志望理由書は英語力ではなく「目的の具体性」で評価されます。日本語で骨子を固め、テンプレートを活用して英文を作り、添削で磨くという3ステップで、英語が苦手でも十分な出願書類を作ることができます。

出願全体の準備については出願でよくある失敗5選もあわせてご確認ください。

よくある質問

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入管・学校手続き・税制・医療は改正や個別条件で変わり得ます。最新は公式サイトと担当窓口で確認してください。本記事は一般情報であり、法的助言ではありません。

最終更新日:2025年10月12日

監修:NewMe留学 編集部|アメリカ留学サポート専門チーム。F-1ビザ申請から入学手続き、現地サポートまで一貫して対応。累計サポート数は300+(当社集計。サイトトップの実績表示と同一口径)。